岗位职责：
1、在规定的时效内对来文进行签收、登记、流转相关部门传阅，并对承办部门进行督办。
2、按领导要求执笔各种书面文件并配发文号，流转各部门或送审，并反馈处理结果。
3、合同的录入、送审、报批、签发、盖章、交租户、转部门、存档、建立台帐等一系列工作，按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理，并按月移交行政部档案库。
4、协助部门上报各种总结、计划、销售报表、经营报表等工作。
5、收集、整理、更新租户信息，以确保联系任职要求。
6、负责部门排班、考勤制作，定期完成排班及考勤类报表。
7、负责部门会议组织，做好会议的记录工作，及时上报发布会议记录。
8、负责部门物资管理，按月提报采购申请，进行物资盘点，做好出入库管理。
9、完成上级交办的其他任务。

任职要求：
1、大专及以上学历，2年以上工作经验；
2、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，熟练运用各类办公自动化设备。
3、具备敬业奉献精神、团队精神和良好的沟通协调能力，以及协调沟通能力、执行力、文字编辑能力、团队协作能力、语言表达能力。